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合作社管理
“村赞”农业合作社管理系统涵盖了合作社经营管理中涉及到的社员管理、股金管理、借款管理、土地代管、购销管理等各个环节,将低效率、不及时、缺少追踪操作痕迹的粗放纸面管理方式,转变为网络信息化业务管理流程,记录业务中的每一个环节,自动汇总更新业务数据。
➤合作社社员管理模块功能:入社、退社、社员基本信息登记。
➤基本信息包括:姓名、性别、年龄、身份证号、名族、家庭住址、经营项目、经营规模、联系电话、照片。以上是申请入社的必要信息,通过身份证读取器读取信息后,一些相关项目直接代入,身份证未有项目依据纸质申请表内容填入。入社成功后,自动生成入社时间和入社编号。另外社员基本信息里面还有:家庭人口信息(姓名、性别、年龄、身份证号、名族、与社员关系)、承包经营权亩数、住房面积、房屋结构,以上不是必选项目,可以由工作人员填录。
➤股金管理模块功能:显示的基本信息由合作社社员管理模块里面直接代入,股金管理模块不能变更合作社社员管理模块相关信息。此模块功能主要在于社员入股、退股,扩股、减股、入股期限变动等股金信息变更,分红信息变更。入股方式(现金、药材、其他),入股期限,提前退股时自动换算生成按当时期限换算退股分红金额,时间段和分红比例可有合作社自行设定公式代入,入股退股时具体科目、金额生成电子单据后链接打印机打印制式凭证和打印股金证。每次入股、退股、股金变动都需要生成短信自动发送到社员手机,社员也可以在移动端查询到相关信息。
➤借款管理模块:社员借款信息,凭证打印,借款信息里面包括借款金额、借款期限、借款用途、借款利率,借款状态等,按月计息,可提前还款。是否有社员担保,如果有关联社员担保,应与此社员产生联系,在担保社员的信息里面显示为谁谁借款担保多少多少金额。便于信息查询。如每月需结息,应能每月定期自动生成短信,短信内容包含还款时间和利息提前发送至借款人进行提醒,到期还款前应提前生成短信进行还款提醒,社员也可以在移动端查询到相关信息。
➤土地代管模块。此模块与基础信息链接,与家庭土地承包经营权亩数联系,待线下签订同意代管协议和后,可选择是否同意代为流转,流转费用,地块信息,地理位置(描述即可),地块肥力。可以由管理员选择是否生成短信将此流转土地信息进行群发。如有合作社内部社员需要流转,线下办理流转手续后,平台上应能操作此地块流转到关联社员名下,并有信息提示。
➤赊销管理:社员农资赊销登记、社员农资赊销管理、农资购买管理、社员农资购买管理,社员也可以在移动端查询到相关信息。
➤权限管理:合作社管理系统采用SaaS云平台模式,合作社注册并审核通过后即可使用。每个合作社的系统用户分三级,一级领导层,二级为管理层,三级为员工层。减股、退股、社员投放金办理完成前信息审核(需要二级权限审核授权办理)。合作社当天数据查看(一级二级权限可见)。合作社股金总额查看,总体数据掌控(一级权限可见)。